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Offre d'emploi #10587
Coordonnateur administratif/coordonnatrice administrative
Québec
Employeur
YMCA du Grand Toronto
Type d'offre
Emploi étudiant
Industrie
Services sociaux, sciences sociales et éducation
Titre d'emploi
Coordonnateur administratif/coordonnatrice administrative
Mots clés
Coordonnateur local, Coordonnatrice locale
Poste(s) à combler
4
Postuler avant
20 fév 2025
Période d'entrevues
27 jan 2025 au 28 fév 2025
Principales fonctions
Dans ce poste, vous effectuerez les tâches ci-dessous.
Promouvoir le programme dans les communautés et appuyer la sélection des jeunes participants, des familles d’accueil et des partenaires d’emploi.
Rencontrer et sélectionner les jeunes participants et les familles d’accueil/hôtes et, en bénéficiant d’un soutien, animer une séance d’information avant le départ.
Prévoir les activités locales, conformes aux objectifs du programme, et gérer leur budget.
Nouer des relations positives avec les jeunes du programme d’échanges, les familles d’accueil, les employeurs et les autres partenaires locaux, visiter les lieux du programme et intervenir en cas de conflit et de situation d’urgence.
Faciliter le voyage des participants entre les provinces, y compris en les accompagnant à leurs communautés d’accueil ou en assurant le soutien logistique aux points de départ.
Rédiger un rapport complet à la fin de l’été résumant les résultats du programme.
Accomplir les tâches administratives en temps opportun, dont le suivi des activités de promotion, les notes de cas, le signalement des incidents, le suivi des demandes de remboursement et la documentation des dossiers.
Effectuer toutes autres tâches connexes qui vous sont confiées.
Promouvoir le programme dans les communautés et appuyer la sélection des jeunes participants, des familles d’accueil et des partenaires d’emploi.
Rencontrer et sélectionner les jeunes participants et les familles d’accueil/hôtes et, en bénéficiant d’un soutien, animer une séance d’information avant le départ.
Prévoir les activités locales, conformes aux objectifs du programme, et gérer leur budget.
Nouer des relations positives avec les jeunes du programme d’échanges, les familles d’accueil, les employeurs et les autres partenaires locaux, visiter les lieux du programme et intervenir en cas de conflit et de situation d’urgence.
Faciliter le voyage des participants entre les provinces, y compris en les accompagnant à leurs communautés d’accueil ou en assurant le soutien logistique aux points de départ.
Rédiger un rapport complet à la fin de l’été résumant les résultats du programme.
Accomplir les tâches administratives en temps opportun, dont le suivi des activités de promotion, les notes de cas, le signalement des incidents, le suivi des demandes de remboursement et la documentation des dossiers.
Effectuer toutes autres tâches connexes qui vous sont confiées.
Lieu de travail
Région
Capitale-Nationale
Chaudière-Appalaches
Chaudière-Appalaches
Adresse
90 #300, Eglinton Ave E
Québec, Québec, M4P 2Y3
Québec, Québec, M4P 2Y3
Précisions sur
le lieu de travail
le lieu de travail
Des postes sont disponibles dans l’ensemble du Canada. Les coordonnateurs locaux doivent habiter dans la communauté où ils sont affectés. Dans les environs de Québec, nous avons présentement des postes dans la Capitale-Nationale, Lévis-Bellechasse et le Centre-du-Québec.
Salaire et autres conditions de travail
Salaire offert
20,50 $ de l'heure
Heures par sem.
15
Conditions diverses
Les coordonnateurs locaux travailleront 15 heures par semaine du début du mois de mars au 27 avril, puis leur horaire de travail passera à 24 heures par semaine du 28 avril au 1er juin, puis à 37,5 heures par semaine (temps plein) du 2 juin au 17 août. Le salaire de base est de 18,65 $ l’heure.
Statut d'emploi
Contractuel
Durée de l'emploi
4 à 6 mois
Occupation
Temps partiel
Précisions sur l'occupation
Variable. Temps partiel au début du contrat pour ensuite être à temps plein pendant l'été.
Horaire de travail
Jour, Soir, Fin de semaine, Quart de travail, Sur appel
Date de début d'emploi
1 mars 2025
Exigences
Niveau d'éducation requis
Collégiale
Statut
Non terminé
Expérience requise
Un atout
Langue(s) parlée(s)
Français (Courant)
Langue(s) écrites(s)
Français (Courant)
Compétences recherchées
Admissibilité
▪ Être inscrit(e) à un programme d’études postsecondaires à temps plein.
▪ Être disponible le jour, le soir et la fin de semaine et être prêt(e) à faire du poste de coordonnateur
local ou de coordonnatrice locale son engagement professionnel principal du 1er juin au 17 août.
▪ Avoir un accès Internet durant toute la durée de l’emploi.
▪ Avoir un permis de conduire valide et accès à un véhicule assuré; accepter de fournir un dossier de
conduite.
▪ Avoir un certificat en premiers soins d’urgence/RCR valide avant le début de l’échange.
▪ Pouvoir participer aux deux formations obligatoires rémunérées en mars et en mai.
▪ Être disponible pour travailler à temps plein la première semaine de juin et les jours de voyagement.
Atouts
▪ La préférence sera accordée aux candidats qui peuvent communiquer en anglais et en français.
▪ Formation en soutien en santé mentale et en prévention du suicide (p. ex. PPSM, ASIST, etc.).
▪ Expérience en animation.
▪ Connaissance et capacité de mettre en pratique des principes antiracistes, anti-oppression, positifs à
l’égard des membres des communautés 2SLGBTQIA+, ainsi que les principes de la réduction des préjudices et de l’approche axée sur les points forts.
▪ Être inscrit(e) à un programme d’études postsecondaires à temps plein.
▪ Être disponible le jour, le soir et la fin de semaine et être prêt(e) à faire du poste de coordonnateur
local ou de coordonnatrice locale son engagement professionnel principal du 1er juin au 17 août.
▪ Avoir un accès Internet durant toute la durée de l’emploi.
▪ Avoir un permis de conduire valide et accès à un véhicule assuré; accepter de fournir un dossier de
conduite.
▪ Avoir un certificat en premiers soins d’urgence/RCR valide avant le début de l’échange.
▪ Pouvoir participer aux deux formations obligatoires rémunérées en mars et en mai.
▪ Être disponible pour travailler à temps plein la première semaine de juin et les jours de voyagement.
Atouts
▪ La préférence sera accordée aux candidats qui peuvent communiquer en anglais et en français.
▪ Formation en soutien en santé mentale et en prévention du suicide (p. ex. PPSM, ASIST, etc.).
▪ Expérience en animation.
▪ Connaissance et capacité de mettre en pratique des principes antiracistes, anti-oppression, positifs à
l’égard des membres des communautés 2SLGBTQIA+, ainsi que les principes de la réduction des préjudices et de l’approche axée sur les points forts.
Dossier criminel
Non
